04.核心工作时间如何高效专注避免干扰

大家好,我是易效能的右边,感谢大家购买时间管理,十堂精品课今天我们来讲第4行的内容,我们来讲专注的力量,成功的要诀是专注,当然专注力的提升是一个过程,你只有通过不断的训练自己,我们的专注力才能达到…

大家好,我是易效能的右边,感谢大家购买时间管理,十堂精品课今天我们来讲第4行的内容,我们来讲专注的力量,成功的要诀是专注,当然专注力的提升是一个过程,你只有通过不断的训练自己,我们的专注力才能达到一个越来越高的水平。所以不要奢望,一用番茄工作法和我们的效率就能够提升,我们建议初学者吃100个番茄钟,在这个过程当中学会番茄工作法,番茄工作法是当今世界上非常伟大的发明,我践行时间管理10余年,我得到这个结论,所以对你来讲,这是一个非常重要的提升效率的法宝。 那我们第1部分来讲基本原理,基本原理呢,我们会讲这几个方面的内容,首先是入门,入门非常简单啊,我们要准备工具,番茄中一枚,铅笔一根,只一张,或者我们提供的模板会给大家,那大家只要记住一个符号打叉,它代表了番茄钟的完04.核心工作时间如何高效专注避免干扰成。同时呢,我们在入门当中,我们提供了一个番茄中的一个小小的流程,我们一次只做一件事,所以第1步我们要选一项任务,然后在启动番茄钟之前做好所有的准备,然后就可以启用番茄中另一个你确定的时间,比如25分钟,然后房间中就滴答滴答滴答啊,直到番茄钟结束之后。 我吃完了,那这是第3步,第4步就是记录啊,用打叉来记录,这个番茄吃完了,然后就休息5分钟,在整个过程当中呢,你就保持专注,休息的时候呢,你可以去做一些简单的喝水溜达的工作,第6步假设是你吃4个番茄钟,就25+5吃了4个,然后我们就可以进行一轮大的休息。那选一项任务在哪里选呢?在番茄工作法的表格左边是活动清单,你从里面选一下,放到今日待办当中,那番茄中是不能够被分割的,我们不能说我吃半个番茄。5分钟或者到30分钟,你可以依次做什么,比如说冥想打盹喝水或者重新再记录所有的事件,也可以简单的千亿游戏平台如果你认识你的人,身边遇到好项目以后呢,他总会想起来,我有个投资人朋友我给你推荐吧,所以他就会推荐给你,然后你去接触这些项目,而熟人推荐的项目通常比你直接陌生,找到的项目向微信公号上直接来的,像微博上私信你的这种项目,靠谱的程度总归还是要高不少的,因为他们觉得这个项目这个创始人及其这个大言不惭不靠谱,他可能也就不会给你推荐了,他愿意用自己的这个。刷自己的脸给你推荐的项目,多多少少还是有一点意义的,所以最后我今天想强调的就是创业者要不断的提高自我营销的能力,在看项目的同时又要不断的去验证论证,去观察考核那个团队,他的营销思维和营销能力,因为这是一个酒好也怕巷子深的时代。交谈和做一个短的锻炼,吃点东西回个电话,有5分钟到30分钟,按照我刚才所说的顺序,你可以去处理相应的事情,这04.核心工作时间如何高效专注避免干扰是番茄工作法的入门。 讲番茄工作法的,打断我们的目的是为了减少打断,如果我们在吃番茄的过程当中,我们一次只做一件事,但是我们会碰到两个方面的干扰,第1个是来自内部,第2个是来自外部,所以我们要减少这个打断对我们造成的不专注,那内部打断非常简单,如果你学过我们第2堂课,知道什么叫收集你就清楚了,在我们做事。有时候我们有新的事情想进来,我们就把它填在表格的左边就好了,所以在内部档案的处理方法比较简单,比如说你想着要去订个披萨,要买一辆自行车或者要削个铅笔,要叫外卖或者上个厕所,等等啊,这些你都把它写下来。外部打断外部打断什么意思?就是说你在吃番茄的过程当中,有这个短信蹦进来啊,有这个微信蹦进来,有通知有邮件或者有人电话打进来,那我们处理的方法是什么?就是把手机关掉,同时把电脑的所有的通知全部都关掉,我们就可以专注的去吃番茄中,这是关于对通知的一个处理,那你们可能会告诉我25分钟。 他不看短信,不看微信没什么,那如果你的老板来找你呢,其实我们在办公室是不太好进行这样的番茄工作法的,除非你的公司有番茄的文化,或者有高校的文化,当然你可以让他听叶老师的课,他慢慢就有这样的文化了,如果暂时还没有,那办公室不是一个特别好吃的番茄的地方,建议你初期不在办公室做这件事情,或者呢你可以采用推迟。打断的方法你就告诉他,我一会再来找你,或者我一会再回你电话,当然了你要遵守你的承诺,如果你不遵守你的承诺,下次人家再来找你的时候,人家就会说,你吃什么鬼番茄啊,就不要再吃什么番茄了,对不对?那就不是一老师教的问题了,是你自己执行的问题,不过你被打断去处理事情,这也是过程也是很正常的,所以建议你用。工作法,外部档案的符号横杠来代表啊,填在相应的地方,我们会在讲表格的时候来告诉你,然后把被打断的事件也把它记录下来,无论是内部打断或者外部打断,总之我们记录下来的目的就是让我们知道我们04.核心工作时间如何高效专注避免干扰有多少打断打断是正常的,我们目的是为了显示自己的打断,为什么产生,然后逐步达到消灭的一个过程。 这是番茄工作法的第2个部分,减少打断的次数,第3部分我们来讲讲如何让我们的分歧中更有效,其实非常简单,因为我们的番茄中不能够被切割,但是我们可以把25分钟分解成为前中后三个时间段,起初我们要浏览一遍我们要做的任务,或者回想一下上一个环节中我们所做的。事情在脑子里形成一个初步的印象,然后我们就开始工作,当然因为番茄中有滴答滴答滴答,然后我们可以看到时间的刻度,那我们就一直亲,一直亲,一直在做事,一直有进展,等到番茄钟快结束的时候,我们用最后的几分钟用来快速总结一遍,刚刚我们做什么?我记得我在100讲的时候给大家讲过ib好事的曲线,其实重点不在。 前面的工作我们可以用第4个番茄钟的,最后一部分的时间用来做这4个环节中这一轮的总结,所以为了让我们的番茄更有效,我们要运用过度学习法重复的力量,让我们的番茄中变得更有价值分成前中后的时间段,无论是一个番茄钟。三个加两个,一件事变成两件事,第1件事是三个,第2件事是两个,我们总之不要超过5个番茄钟,如果是小于一个番茄中的几个任务,我们把它合并成一个环节中来把它处理,然后他预估呢,就有可能预估的很准确,也有可能预估的,不准确那就要小于预估数和大于1,那这些都没有任何关系。 几个番茄的记号,第1个04.核心工作时间如何高效专注避免干扰是打叉,代表每个番茄钟完成,方框代表一个番茄中的预估圆圈代表第2次预估也是一个番茄的数量,横杠代表外部打的顿号,代表内部打断好了,这是第4个部分,我们讲的是预估任务,第5个部分。那我们来讲讲呢,要制作一份作息时间表,这里面我们其实谈到一个非常有趣的话题,就是我们一定要在一天当中找出我们高精力旺盛精力的时间,我们要用来吃饭去,因为旺盛的精力我们就要吃青蛙,而且运用番茄工作法的理念专注来把它达成,所以把精力要用在刀刃上,所以呢。 也用来工作,但如果你不再进行了,第8个番茄钟就用来做回顾,如果你还有的话呢,你就在进行三个啊,那把最后一个放在第12个12个用来做总结啊,以此类推哦OK那番茄钟的时间呢,我们是可以自己设定的,番茄中的时间标准的是25分钟加5分钟,你也可以。把它变短一点,比如15分钟啊,或者把它变长一点,45分钟小朋友可以按照年龄成语,2~3倍,比如8岁就可以,15分钟慢慢过渡到25分钟,大人呢,如果你是会议啊团队你可以长一点,比如45分钟工作,10分钟休息,但是我们建议脑力劳动啊,自己做事的时候最好把它用成是25+5。 一个小时也比较好统计啊,那以上呢就是我们讲的基本原理的5个小部分的一个说明,那番茄工作法其实就是在计划表当中,去选择一个活动,然后用25+5的交替来进行,当初学者你一定会被打断,如果被打断了,你这个番茄钟就要作废,而且你要记录你的打断,然后你要去。无辜你为什么被打断而不断去调整,最终去减少,你被打断的次数,竟然进入了番茄工作法专注的系统当中去,当然初学者一定会被打断,不过那你就要记录下来,如果你的内部打断很多,说明你收集做得不彻底,如果你的外部打断很多说明了,你没有提前去预估或者做预案。同时呢,你也可以去推迟外部打断,然后把它合并成为一组事件,你可以用番茄工作法把它消灭掉,所以我们在做事的时候保持专注,然后再把那些打断搜集下来,推迟另外一个时间去做,不过呢,也会存在一种情况,就是紧急事件的时候你被打断了,那你当然要去处理了,不能说家里着火了也不处理,不能说小孩生病你也不去处理。 他的老板叫你,你也不去处理,所以我们要在打断纪录的同时保持严谨,但不失灵活性,这是我们讲的基本原理第1部分的内容,接下来我们来谈一谈,第2部分叫表格的介绍啊,大家应该能够拿到易效能的番茄工作法,在番茄工作法的顶部,我们有一个时间的概念。这个入法更多是用来做一天的安排与部署的,所以请你在上面写上日期,右边写上当天的一个主题,左边是活动清单,对于学过一项能前面几节课的和100讲的,你应该很熟悉一个概念就是要收集你可以重新收集,或者把之前的事情也拿过来两个部分把它合并在一起,然后你就找到今天。你可以做的10件,你可以把今天要做的事情放在右边啊,待办事项当中标明这些事件呢,你大概需要几个番茄钟用一个框,代表一个环节中,如果这件事需要做三个,你就是把它标上三个框,然后整个把他所有的事件把它拍完,你预估完番茄钟以后你就可以在左边。 标上,你今天要吃的番茄钟的时间,那下面一部分是用来记录你的打断,然后你需要去处理的事件,那最底下一栏呢是我们的番茄工作法的标记啊,打叉代表完成方框代表预估,圆圈代表第2次预估,顿号代表打04.核心工作时间如何高效专注避免干扰断,代表外部打断啊,那括号代表重千亿游戏平台要给他们激励责任,经过惊魂的90分钟吧,然后我就去吓坏了吧,回头晚上结束的时候我们去的,唉,这钱真不容易的确实在关键时刻有几个人他们的决策,他们的动作,发挥了独特作用,为双11这个作出突出贡献的,后来我们想应该是同学特别奖一张吧,所以呢,你还是我上次还叫老魏的,为什么吵?为难老意思那个有有电视剧叫士兵突击,许三多对吧,他的名字就是张勇非常强,但是也也会跟别人一块配合打仗,需要手机给你传一个小分队,把一份办了对吧,然后回来之后就散了,然后就但是就这么一个一个一个人,我最初想要的概念是在2012年的元旦春运前,再调不调不?生。时间啊,它跟内部打断和外部打断,是相关联的,也就是说在顶上右上角这个表格里面有个标注,比如你在执行某件事的时候有个内部打断呢,你就在标注里面标上一个顿号,然后在下面计划外紧急这边再写上,你什么时间要去处理什么事情?还不打断也类似啊,那如果你在被打断的过程当中,你去处理新的内部打断和外部导弹的事宜,那你这个番茄钟就作废了,如果你只是把它记录下来,你这个番茄钟就不会作废,那么原则上内部打断,记录的时间我们限定在5~10秒,外部打断我们的记录,或者你需要跟别人讲。 说一句话让我们控制在15秒以内,不算你番茄钟作废,实际上番茄工作法也没有太多,这方面的标准是我经过大量的践行和对别人的辅导,我简单给一个标准给到大家,这是番茄工作法我们简要的介绍,接下来我们来讲本堂课的第三大部分的内容,番茄表的实操,如果你没有番茄中的表格。请到微信公众号时间管理,输入番茄表来下载,你可以打印几张备用。进行排序,并把它抄到右侧的待办事件当中,接下来呢,你要在待办事项栏按照顺序,对每一个待办事件进行番茄中的预估,一个方框代表25分钟,一件事可以一到,几个番茄钟都可以,以此类推你把待办事项栏下面所有的事件。 千亿游戏平台大家好今天要跟大家探讨的话题是如何管事儿,介绍一下拉卡拉的16字方法论,我们在工作和生活之中都会遇到各种各样的事,有的是大事儿,有的是小事,那么小事呢,很容易就可以解决大事儿,如何去解决,从哪里去?握手,这是一个问题,所以呢,在拉卡拉我们提出了一个16字方法论,这是我们思考问题和解决问题的方法,我们遇到重大的问题怎么思考它怎么去找出解决方法,怎么去解决这个就是有一套方法论,那么在拉卡拉呢,我们提出的方法论是16个字,先问目的再做。 全部都预估和放弃中,你做一个整体的统计,你就知道你这张表要花几个番茄钟,你也知道今天你有多少时间,然后看看匹配是否能够完成,如果你觉得OK可以这些顺序也比较对这些预估也是你心甘情愿的,也比较OK的话呢,你就可以开始吃第1个番茄钟了,以上就是我们番茄表的实操我也会专门。复制一段音频,放在本堂课下面,作为附件,以便你以后填表的时候可以使用。那你要处理好所有的个人事务,如喝水啊,上厕所啊,尽量把可能发生的干扰降到最低,把手机调成静音或者勿扰模式,准备好所有你在这个番茄钟里面可能会用到的物品或者资料,你找一个安静的地方,用你最舒服的姿势做好启动番茄钟,整个过程当中我会给大家配上。 然后你就可以去启用这个番茄钟,番茄中呢,我们建议大家初期就用25分钟加5分钟休息,音乐结束以后我们会恭喜你又完成了一个番茄钟,然后这段音频呢,我会把它录制好,你可以反复的使用,根据我们的指令来吃番茄陪伴,大家把番茄钟吃100个以上,那以上就是我们今天所。讲的4大部分的内容,首先我们讲了番茄中的基本的原理,然后我要给大家介绍了,番茄表啊,第3部分我要讲了,番茄表的实操的练习啊,第4部分我也给大家做一个预测,就是番茄中的实操,谢谢大家参加我们时间管理10堂课,如果你有收获呢,请给叶老师多多评论同时。多多转介绍,谢谢大家,我们下节课再见。

作者: Kris

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